Resume Persidangan dan Kesekretariatan

RESUME PERSIDANGAN DAN KESEKRETARIATAN

• PERSIDANGAN

Persidangan adalah suatu pertemuan formal dari beberapa orang yang membahas suatu hal untuk mencapai kesepakatan.

Perangkat Persidangan terdiri menjadi 2 yaitu:

1. Administrasi

    Terdiri dari:

• Presensi
• Agenda (Susunan Acara)
• Tata Tertib
• Konsideran
• Notulensi
• Lampiran

2. Non Administrasi

    Terdiri dari:

• Pimpinan Sidang
• Peserta Sidang
• Palu Sidang

Dalam persidangan terdapat beberapa interupsi, yaitu:

1. Point of Order : Interupsi untuk masuk/ keluar sidang; memberi pendapat, usulan, sanggahan,                              penguatan
2. Point of Information : Interupsi untuk memberi atau menambahkan informasi yang sedang di                                         permasalahkan
3. Point of Personal Privillege : Interupsi untuk memberitahu bahwa  pendapat dari salah satu                                                       peserta sidang menyinggung peserta lainnya
4. Point of Clarifiation : Interupsi untuk membenarkan suatu penjelasan
5. Point of Justification : Interupsi untuk mengingatkan bahwa sidang sudah melenceng

Pada sidang pun terdapat Skorsing waktu  dan pending. Skorsing dapat digunakan untuk berdiskusi, waktu yang digunakan harus ganjil misalnya 1x5, 2x5, 1x15 menit. Pending yaitu penundaan sidang dalam waktu yang lama. Lalu persidangan akan di lanjutkan kembali dengan waktu yang telah di tetapkan pada sidang terakhir. Perbedaan skorsing waktu dan pending yaitu jika skorsing waktu maka peserta di perkenankan untuk meninggalkan ruang persidangan. Namun jika pending, peserta sidang dapat meninggalkan ruangan sidang.

• KESEKRETARIATAN

Sekretaris dalam arti luas adalah orang yang menyusun korespondensi mengurus warkat, dan pekerjaan tulis menulis. Kesekretariatan adalah sifat atau kegiatan seorang sekretaris. Sekretariat adalah kumpulan sekretaris yang mengerjakan kesekretariatan.

Tugas sekretaris diantaranya menerima dikter dari pimpinan, menerima dan mengirim surat (korespondensi), menyimpan arsip, menerima tamu, mengatur jadwal pimpinan, dan lain-lain.

Standar operasional prosedur administrasi diantaranya:

1. Format Surat

2. Kop Surat

3. Nomer, Perihal, dan Lampiran

4. Tanggal

5. Pembukaan

6. Isi

7. Penutup

8 Tanda Tangan

    Dalam tanda tangan yang berada disebelah kiri adalah jabatan yang paling tinggi. Dalam                      pengecapan, cap berada disebelah kiri tanda tangan.

Ervina Dwi Puspita, Pendidikan Biologi

#PKMRBIOLOGI2016_ErvinaDwiPuspita_Kelompok7

Totalitaskan diri, tingkatkan potensi tuk bersinergi #TotalitasBersinergi

*catatan:
Resume ini disadur dari resume saudari Dini Rahayu